С 23.06.2020г. по 06.07.2020г. А СРО «ОСС» функционирует в дистанционном режиме, исключающем возможность прямых контактов работников А СРО «ОСС» между собой и с заявителями.
Для исполнения установленного порядка работы:
— работниками А СРО «ОСС» осуществляется исполнение должностных обязанностей в удаленном режиме (дистанционно), в соответствии с приказом по личному составу, изданному на основании заявлений работников и дополнительными соглашениями к трудовым договорам;
— в Ассоциации обеспечена переадресация звонков, поступающих на городские телефоны А СРО «ОСС» ответственным исполнителям;
— при необходимости получения членами А СРО «ОСС» выписок из реестра членов, заявителям надлежит подавать заявку о предоставлении выписки по телефону 35-83-31 и/или на электронную почту info@smolensk-sro.ru (выдача выписок будет производится путем направления по электронной почте, а при необходимости получения оригинала, по звонку в холле А СРО «ОСС» без прямого контакта лиц между собой (размещение документов в специальном контейнере));
— исключение из членов А СРО «ОСС» на основании заявления члена А СРО «ОСС» будет производится в установленном законом порядке, с уведомлением о намерении подать такое заявление по телефону 35-83-31 и при условии передачи оригиналов такого заявления и документов, подтверждающих волеизъявление и полномочия заявителя, в холле А СРО «ОСС» без прямого контакта лиц между собой (размещение документов в специальном контейнере));
— внесение изменений в реестр членов А СРО «ОСС» на основании заявления члена А СРО «ОСС» будет производится в установленном законом порядке, с уведомлением о намерении подать такое заявление по телефону 35-83-31 и при условии передачи оригиналов такого заявления и документов, подтверждающих волеизъявление полномочия заявителя, в холле А СРО «ОСС» без прямого контакта лиц между собой (размещение документов в специальном контейнере)). При этом заседания Контрольной комиссии А СРО «ОСС», а также Правления А СРО «ОСС» и, при необходимости иных коллегиальных органов, будут проводится с применением дистанционных технологий;
— входящая корреспонденция (в том числе жалобы и обращения) принимаются через электронную почту info@smolensk-sro.ru;
— деятельность по консультации членов А СРО «ОСС», а также лиц, желающих вступить в члены Ассоциации осуществляется работниками Ассоциации в пределах их компетенции по телефону 35-83-31, а также путем обмена документами по электронной почте;
— при предоставлении документов через электронную почту без использования усиленной квалифицированной подписи, оригиналы документов должны быть переданы в Ассоциацию немедленно по окончании режима повышенной готовности в Смоленской области, либо по согласованию в холле А СРО «ОСС» без прямого контакта лиц между собой (размещение документов в специальном контейнере)).